Factuo

Cumplimiento VERI*FACTU

Esta página explica con transparencia cómo Factuo te ayuda a cumplir con VERI*FACTU y qué papel juega cada parte. No constituye asesoramiento fiscal.

Qué es Factuo

Factuo es una aplicación de facturación pensada para autónomos españoles. Con Factuo creas y gestionas facturas, presupuestos, albaranes, clientes y adjuntos desde una interfaz sencilla, en el móvil o en el navegador. Factuo es la capa de experiencia de usuario: la app que usas a diario.

Qué hace Verifacti

Para la capa técnica VERI*FACTU, Factuo se integra con Verifacti (Bilbabit, S.L.), proveedor especializado en cumplimiento VERI*FACTU que actúa como subprocesador técnico. Verifacti presta la infraestructura de generación y remisión de los registros de facturación, la gestión de la representación y de los certificados, y la comunicación con la AEAT, según su propia documentación.

Cómo se remiten los registros a la AEAT

Cuando emites una factura con el flujo VERI*FACTU, Factuo construye el registro de facturación y lo remite a la AEAT a través de Verifacti. La factura queda registrada con un identificador único y un código QR verificable en la sede electrónica de la AEAT. Factuo no afirma comunicarse directamente con la AEAT: la remisión se realiza mediante Verifacti.

Qué es el modelo de representación

Para que la remisión de registros pueda hacerse en tu nombre, el flujo VERI*FACTU puede requerir la aceptación de un modelo de representación ante la AEAT. Durante el alta en Factuo te indicaremos los pasos necesarios para autorizar correctamente la representación a través de Verifacti.

Qué es la declaración responsable

La AEAT no mantiene un listado general de software “homologado” VERI*FACTU. El cumplimiento del Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (RD 1007/2023) se acredita mediante una declaración responsable del sistema informático de facturación y de sus componentes. Factuo pondrá a disposición su declaración responsable y la información del proveedor técnico cuando corresponda.

Qué debe seguir haciendo el autónomo

  • Introducir datos veraces y completos en facturas y clientes: la exactitud de los datos es responsabilidad del emisor.
  • Conservar su documentación y cumplir sus obligaciones tributarias (IVA, IRPF, modelos trimestrales, etc.).
  • Contar con su asesor fiscal para cualquier duda sobre su situación concreta.
  • Autorizar la representación cuando el flujo VERI*FACTU lo requiera.

Migrar desde otro proveedor (Holded, etc.)

Si tu NIF ya está dado de alta en VeriFactu a través de otro programa de facturación, Factuo no puede tomar el control hasta que revoques la representación o autorización anterior. Pasos orientativos:

  1. Accede a la Sede Electrónica de la AEAT con certificado digital, Cl@ve o DNIe.
  2. Ve al apartado de apoderamientos y representación (o de sistemas informáticos de facturación) y localiza la representación o el software previamente autorizado para VERI*FACTU.
  3. Revoca esa autorización siguiendo las instrucciones del proveedor anterior si las facilita. Cada proveedor (Holded u otros) puede tener su propio procedimiento de baja.
  4. Una vez revocada, vuelve a Ajustes → VeriFactu en Factuo y pulsa “Registrar NIF” de nuevo. La nueva representación se tramitará a través de Verifacti.

Estos pasos son orientativos y pueden variar según la AEAT y el proveedor anterior. Ante cualquier duda, consulta con tu asesor fiscal o escríbenos a hola@factuo.es.

Limitaciones

Factuo no es un asesor fiscal y no presta asesoramiento fiscal, laboral, contable ni jurídico personalizado. Factuo no garantiza que los datos introducidos por el usuario sean correctos ni asume la responsabilidad tributaria del usuario. Factuo puede apoyarse en terceros proveedores, incluido Verifacti, para prestar funcionalidades fiscales/técnicas. El uso de funcionalidades VERI*FACTU puede requerir la aceptación de modelos de representación.