¿Qué es VERI*FACTU? Guía completa para autónomos y pymes
Todo lo que necesitas saber sobre el nuevo sistema de facturación electrónica de la AEAT.
¿Qué es VERI*FACTU?
VERI*FACTU es el nombre que la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) ha dado a una de las dos modalidades de cumplimiento del Real Decreto 1007/2023, que regula los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación.
En la modalidad VERI*FACTU, el software de facturación envía los registros de facturación a la AEAT de forma automática y en tiempo real (o casi real). La otra modalidad, denominada Sistema Informático de Facturación (SIF) no VERI*FACTU, permite conservar los registros en local, pero debe cumplir igualmente todos los requisitos técnicos del reglamento (hash encadenado, firma, integridad, etc.).
Es importante aclarar un punto que genera confusión: el RD 1007/2023 es obligatorio para todos los obligados tributarios que expidan facturas. Lo que no es obligatorio es elegir la modalidad VERI*FACTU frente a la modalidad SIF. Sin embargo, la modalidad VERI*FACTU ofrece ventajas: simplifica la relación con Hacienda y genera mayor confianza al poder verificar las facturas en la sede electrónica de la AEAT.
¿Quién está obligado?
El RD 1007/2023 afecta a todos los empresarios y profesionales que expidan facturas y estén sujetos a la normativa tributaria española. Esto incluye:
- Autónomos (trabajadores por cuenta propia)
- Sociedades limitadas (SL)
- Sociedades anónimas (SA)
- Cooperativas
- Comunidades de bienes
- Cualquier otra forma jurídica que realice actividades económicas y expida facturas
Quedan excluidos del ámbito de aplicación:
- Los contribuyentes acogidos al régimen especial de agricultura, ganadería y pesca del IVA
- Las operaciones de IVA de importación
- Los sujetos al Suministro Inmediato de Información (SII), que ya tienen su propio sistema de envío a la AEAT
¿Cuándo entra en vigor?
El RD 1007/2023 establece que los productores de software deben tener sus productos adaptados antes del 29 de julio de 2025. Esto significa que los programas de facturación deben cumplir todos los requisitos técnicos del reglamento para esa fecha.
En cuanto a los obligados tributarios (autónomos, empresas, profesionales), deberán utilizar un software que cumpla con el reglamento. La fecha exacta de obligatoriedad para los contribuyentes está pendiente de confirmación definitiva. Inicialmente se contemplaba julio de 2025, pero existe la posibilidad de un aplazamiento. Conviene estar atento a las comunicaciones oficiales de la AEAT y del Ministerio de Hacienda.
En cualquier caso, lo recomendable es empezar a utilizar software adaptado cuanto antes, tanto para evitar sorpresas como para familiarizarse con el nuevo sistema.
¿Qué implica para tu software de facturación?
El RD 1007/2023 impone requisitos técnicos concretos al software que utilices para emitir facturas. En concreto, tu programa de facturación debe:
- Generar registros de facturación con un formato estandarizado que incluya todos los datos fiscales de cada factura.
- Firmar cada registro con un hash encadenado: cada factura queda vinculada a la anterior mediante una cadena criptográfica, garantizando la integridad y la inalterabilidad de los datos.
- Enviar los registros a la AEAT (en modalidad VERI*FACTU) o conservarlos localmente con todas las garantías técnicas (en modalidad SIF).
- Incluir un código QR verificable en cada factura emitida, que permita comprobar su registro.
Las dos modalidades de cumplimiento son:
- VERI*FACTU: el software envía los registros de facturación a la AEAT de forma automática tras la emisión de cada factura. Es la modalidad que ofrece mayor transparencia.
- SIF no VERI*FACTU: los registros se generan y conservan en el sistema del contribuyente, pero deben cumplir igualmente todos los requisitos de integridad, hash encadenado y firma. La AEAT puede requerir su remisión en cualquier momento.
¿Qué es el código QR?
El RD 1007/2023 exige que cada factura incluya un código QR que contenga información esencial sobre la factura: NIF del emisor, número de factura, fecha e importe. Este código se incluye tanto en la factura impresa como en el PDF.
El QR enlaza con la sede electrónica de la AEAT, lo que permite a cualquier persona (cliente, proveedor o inspector) verificar que la factura fue registrada correctamente. Es una medida de transparencia que beneficia tanto al emisor como al receptor de la factura.
En la modalidad VERI*FACTU, el QR permite confirmar que la factura fue efectivamente remitida a Hacienda. En la modalidad SIF, el QR igualmente debe estar presente, aunque la verificación en sede electrónica solo es posible si los datos han sido remitidos.
Multas y sanciones
El RD 1007/2023 prevé un régimen sancionador específico para el incumplimiento de los requisitos del software de facturación:
- Sanciones de hasta 50.000 euros por utilizar software que no cumpla los requisitos técnicos establecidos en el reglamento.
- Las multas se aplican tanto al productor del software (que comercialice un programa no conforme) como al usuario (el empresario o profesional que lo utilice).
Esto significa que como autónomo o empresa, no basta con delegar la responsabilidad en tu proveedor de software: tú también eres responsable de usar un programa que cumpla con el reglamento.
¿Cómo cumplir con Factuo?
Factuo es una aplicación de facturación diseñada para que autónomos y pymes cumplan con el RD 1007/2023 de la forma más sencilla posible.
- Factuo se conecta con la API oficial de VERI*FACTU a través de VeriFacti, un servicio homologado para la comunicación con la AEAT.
- Cada factura que emites se envía automáticamente a Hacienda. No necesitas hacer nada manualmente.
- Todas las facturas incluyen el código QR verificable que exige el reglamento.
- Los registros de facturación se generan con hash encadenado, garantizando la integridad de la cadena.
Solo necesitas el plan Pro de Factuo (8,99 €/mes) para acceder a la funcionalidad completa de VERI*FACTU. Sin permanencia, con 10 días gratis para probarlo.