Facturación electrónica obligatoria 2027: calendario y qué hacer

Si tienes un taller en Talavera y facturas a mano, una tienda en Albacete con tiques en papel o una empresa de reformas en Guadalajara, esto te interesa. A partir de julio de 2027 todos los autónomos en España tendrán que usar un software de facturación electrónica homologado. Te explicamos el calendario, qué implica y los pasos concretos para que no te pille el toro.

¿Qué significa facturación electrónica obligatoria?

En resumen: que ya no vale hacer facturas con Word, Excel o un taco de facturas autocopiativas. A partir de la fecha límite, cada factura que emitas tendrá que pasar por un programa informático que cumpla unos requisitos técnicos concretos.

Esto viene de dos normas que trabajan juntas:

• Ley Crea y Crece (Ley 18/2022): Establece que la factura electrónica será obligatoria en todas las relaciones comerciales entre empresas y autónomos (B2B). Su objetivo es reducir la morosidad y mejorar la trazabilidad.
• Real Decreto 1007/2023: Define los requisitos técnicos que debe cumplir el software de facturación. Incluye hash encadenado (para que no se puedan alterar facturas), código QR fiscal en cada factura y la posibilidad de envío a la AEAT en tiempo real.

La combinación de ambas normas significa que tu programa de facturación tendrá que generar facturas con un formato técnico específico, garantizar su integridad y, en la mayoría de casos, enviarlas directamente a Hacienda.

Calendario: fechas clave

No todos los obligados tienen la misma fecha límite. El calendario se ha diseñado en dos fases:

Si eres autónomo, la fecha que te importa es el 1 de julio de 2027. Puede parecer lejos, pero si nunca has usado un programa de facturación, necesitas tiempo para elegir, aprender a usarlo y tener todo listo antes de que entre en vigor.

El calendario no espera: julio de 2027 llega antes de lo que parece.

¿A quién afecta en Castilla-La Mancha?

A los 138.459 autónomos afiliados al RETA en la comunidad. Castilla-La Mancha tiene una de las tasas más altas de trabajo por cuenta propia en España — casi el 20% de la población ocupada, 4 puntos por encima de la media nacional.

Los sectores con más autónomos en CLM son los que más van a notar el cambio:

• Agricultura y ganadería: Muchos ganaderos y agricultores nunca han usado un programa de facturación. Les toca.
• Construcción y reformas: Fontaneros, electricistas, albañiles. Si haces presupuestos a mano y luego pasas factura por WhatsApp, necesitas cambiar.
• Comercio minorista: Tiendas, talleres, peluquerías. Cada ticket simplificado que emitas con software también cuenta.
• Transporte: Transportistas autónomos que facturan a cooperativas o empresas.
• Hostelería: Bares, restaurantes, casas rurales.

Si quieres ver los datos por provincia, consulta nuestra página de autónomos en CLM con cifras detalladas de Toledo, Ciudad Real, Albacete, Cuenca y Guadalajara.

¿Qué necesitas hacer? 4 pasos concretos

No hace falta que seas informático ni que contrates a nadie. Esto es lo que tienes que hacer, paso a paso:

1. Elige un software de facturación compatible. Tiene que cumplir el RD 1007/2023. Busca uno que esté preparado para VERI*FACTU y que no te complique la vida. Con Factuo puedes empezar gratis y tenerlo resuelto en 10 minutos.
2. Registra tu NIF en el sistema. El software necesita tu NIF para conectarse a la AEAT y enviar tus facturas. En Factuo se configura durante el registro, sin papeleos.
3. Empieza a facturar con el software ya. No esperes a que sea obligatorio. Si empiezas ahora, cuando llegue julio de 2027 ya dominarás la herramienta y tendrás un histórico limpio.
4. Conserva tus facturas anteriores. Las facturas emitidas antes de la obligación no necesitan pasar por el nuevo sistema, pero debes conservarlas al menos 4 años (6 años para datos con implicación fiscal).

Diferencia entre VERI*FACTU y SIF

El RD 1007/2023 contempla dos formas de cumplir con la norma. Muchos autónomos confunden ambas, así que lo explicamos claro:

• VERI*FACTU: Tu software envía cada factura a la AEAT en el momento de emitirla. Hacienda recibe la información en tiempo real. Es la opción más transparente y la más sencilla, porque no tienes que guardar nada por tu cuenta ni presentar nada después.
• SIF (Sistema Informático de Facturación): Tu software genera los registros de facturación con los requisitos técnicos (hash, firma, etc.) pero los almacena en local. Solo los envías a Hacienda si te los pide en una inspección.

Ambos son legales. Pero con VERI*FACTU, tú no tienes que preocuparte de nada: la factura se envía sola y queda registrada. Si te inspeccionan, Hacienda ya tiene toda la información. Con SIF, la responsabilidad de conservar y presentar los registros es tuya.

Factuo utiliza VERI*FACTU porque creemos que es la mejor opción para un autónomo que quiere cumplir y olvidarse. Lee nuestra guía completa sobre VERI*FACTU si quieres profundizar.

Con el software adecuado, cumplir con la facturación electrónica es automático.

Sanciones por no cumplir

La Ley General Tributaria ya recoge sanciones específicas para quienes no se adapten. Y no son menores:

• Hasta 50.000 € por ejercicio por no usar software de facturación compatible con el RD 1007/2023. Es decir, si sigues facturando con Excel después de julio de 2027, te expones a esta sanción cada año.
• Hasta 150.000 € por ejercicio por manipulación de registros de facturación. Esto incluye alterar, borrar o falsificar facturas ya registradas.
• Sanciones al fabricante del software si el programa permite llevar contabilidad B o doble uso. No solo se sanciona al autónomo, también al desarrollador.

Es verdad que Hacienda no va a llamar a tu puerta el 2 de julio de 2027. Pero la infraestructura ya está lista y los datos se cruzarán automáticamente. Cuanto antes te adaptes, menos riesgo.

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