Guía para transportistas autónomos

Cómo facturar como transportista autónomo en 2026

Facturas con kilometraje, dietas, peajes y combustible. Plazos de cobro largos (60–90 días) con grandes clientes.

Epígrafe IAE

722 (Transporte de mercancías)

IVA habitual

21%

IRPF

2% (módulos) o 15% (directa)

Dato del sector

Hay 72.000 transportistas autónomos en España. La morosidad media en el sector es de 67 días, una de las más altas del país.

Qué factura un transportista autónomo

Estos son los conceptos más habituales que aparecen en las facturas del sector. Cada línea de la factura debería reflejar claramente el servicio o producto vendido, la base, el IVA aplicado y — si procede — la retención de IRPF.

  • Portes y mudanzas
  • Transporte de paquetería (última milla)
  • Transporte frigorífico
  • Transporte internacional
  • Dietas, peajes y combustible

Plantilla de factura para transportistas

Una factura profesional para transportista autónomo debe incluir todos los datos obligatorios según la Ley 37/1992 del IVA y el Reglamento de Facturación. Este es un ejemplo de concepto habitual:

Concepto de ejemplo

Transporte Toledo-Madrid — 350 km

Tarifa habitual: 1,20–1,80 €/km + dietas

Obligatorio en toda factura:

  • • Número y serie de factura
  • • Fecha de expedición
  • • Datos del emisor (nombre, NIF, dirección)
  • • Datos del destinatario (si es factura completa)
  • • Descripción del concepto
  • • Base imponible, IVA (21%)
  • • Retención IRPF si procede (2%)
  • • Total a pagar

VERI*FACTU para transportistas autónomos

Desde julio de 2027 todos los autónomos personas físicas deberán emitir facturas con software adaptado a VERI*FACTU, que envía cada factura a la AEAT en tiempo real. Factuo está lista desde ya: facturas firmadas, QR fiscal verificable y envío automático.

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